Praktikum Administration & Operations (m/w/d) für das X Schule Team in Köln - Gesamtschule in freier Trägerschaft (in Gründung)

Hybrid Köln/Remote | 15–25 h/Woche | Start: ab sofort | Dauer: mind. 3 Monate

Du bist der Mensch, der Dinge wirklich fertig bekommt.

Während andere Ideen brainstormen, sorgst du dafür, dass sie auch umgesetzt werden.
Als Admin & Operations Assistant bist du die organisatorische Seele der X-Schule Köln: du bringst Struktur in Chaos, hältst Deadlines und hilfst beim Aufbau eines professionellen Systems.

Deine Mission

🧾 Verträge & Verwaltung (40 %)

  • Lehrer- und Schulverträge vorbereiten & strukturieren

  • Unterlagen, Listen & Ablagen pflegen

  • Fristen, Budgets & To-dos tracken

📅 Organisation & Kommunikation (40 %)

  • E-Mails, Termine, Protokolle, Anträge

  • Abstimmung mit Behörden & Partnern

  • Support bei Genehmigungsunterlagen

💡 Support & Struktur (20 %)

  • interne Prozesse dokumentieren

  • digitale Tools (Google Workspace, Notion, Excel) pflegen

Warum das anders ist

  • Echter Purpose: Du machst Kommunikation, die Zukunft baut, nicht Produkte verkauft.

  • Creative Freedom: Ideen werden getestet, nicht zerredet. Wenn du’s pitchen kannst, kannst du’s posten.

  • Teamkultur: Feedback ist schnell, ehrlich und auf Augenhöhe.

  • Portfolio-Impact: Nach 3 Monaten hast du reale Cases mit messbaren Ergebnissen (Reichweite, Spenden, Community-Wachstum).

Du passt, wenn du …

✅ strukturiert, präzise & zuverlässig arbeitest
✅ Spaß an Excel, Docs & Listen hast
✅ vorausschauend handelst & gern Verantwortung übernimmst
✅ Start-up-Dynamik spannend findest

Warum du das liebst

✨ Du bringst Ordnung in Ideen-Chaos
📚 Du siehst, wie Aufbau funktioniert – von Grund auf
🤝 Du bist im Zentrum aller Abläufe
📈 Du lernst, wie Schule als Organisation wirklich arbeitet

Rahmen

  • Ort: Hybrid Köln / Remote

  • Umfang: 10–20 h/Woche

  • Dauer: 3–6 Monate (idealerweise bis 2026)

  • Start: ab sofort

  • Vergütung: Aufwandsentschädigung oder Praktikumsvergütung (nach Absprache)

So bewirbst du dich

Mail an info@xschule.io – Betreff: Praktikum Administration – [Dein Name]

1️⃣ Kurz-CV + Verfügbarkeit
2️⃣ 1 Seite: „Warum ich Dinge zum Laufen bringe“

Antwort: innerhalb 7 Werktagen

X-Schule steht für Vielfalt und Chancengleichheit.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Identität oder Beeinträchtigung.

Mehr Infos: xschule.io | unterstützt von xventures.de

X-Schule respects and advocates diversity and is an equal opportunity working environment. The school is committed to safeguarding and promoting the welfare of children. Applicants must be willing to undergo a child protection screening, including submitting references checks. All positions of employment are dependent on the fulfilment of German employment law requirements.